مخاطر إدارة الملفات القانونية بطريقة تقليدية
- ملفات القضايا على USB أو جهاز شخصي — ضائعة إذا تعطّل الجهاز أو سُرق
- مشاركة وثائق سرية عبر واتساب أو إيميل شخصي — خطر قانوني وأخلاقي
- موعد نهائي في المحكمة — الوثيقة على حاسوب المكتب وأنت في المحكمة
- لا نسخ احتياطي — فقدان قاعدة بيانات الموكلين والقضايا بلا رجعة
المحامي يتعامل مع أكثر البيانات حساسية — معلومات الموكل، استراتيجية القضية، الأدلة السرية. Cloud القانوني يوفر السرية المطلقة مع الوصول الآمن من أي مكان في أي وقت.
72%
من مكاتب المحاماة تعرضت لخطر فقدان بيانات خلال السنوات الأخيرة — معظمها بسبب عطل تقني
AES-256
معيار التشفير المطلوب لملفات القضايا — Cloud يُطبّقه تلقائياً على كل ملف
99.9%
Uptime مضمون — المواعيد القانونية لا تُمدَّد بسبب "عطل تقني" في الخادم
احتياجات المكاتب القانونية من Cloud
🔐
سرية مطلقة لملفات الموكلين
تشفير AES-256 لكل ملف، وصول مقيّد بالصلاحيات لكل موظف، سجل كامل لكل من وصل لأي ملف.
✓ الواجب القانوني والأخلاقي بالسرية
📱
وصول من المحكمة والتنقل
المحامي في قاعة المحكمة يحتاج الوثيقة فوراً. Cloud يُتيح الوصول الآمن من أي جهاز — جوال أو لابتوب أو جهاز المحكمة.
✓ لا توقف عن العمل بسبب غياب عن المكتب
📋
إدارة القضايا والمواعيد
نظام موحّد للقضايا يربط الوثائق بالمواعيد والموكلين والمحاكم. تنبيهات تلقائية قبل المواعيد النهائية.
✓ لا يضيع موعد بسبب تشتت المعلومات
🤝
تعاون آمن بين الشركاء
شراكاء المكتب في مدن مختلفة يتعاونون على نفس القضية بأمان. تتبع التعديلات، الإصدارات، والتعليقات.
✓ مكاتب موزعة كأنها مكتب واحد
🔄
نسخ احتياطي يومي للقضايا
فقدان ملفات القضية أثناء المحاكمة — كارثة قانونية ومهنية. Backup يومي تلقائي لكل ملف وقاعدة البيانات.
✓ استمرارية العمل مضمونة
📊
فوترة وتتبع ساعات العمل
تسجيل ساعات العمل على كل قضية تلقائياً. إصدار فواتير للموكلين بدقة. تقارير الربحية لكل قضية وموكل.
✓ دقة في الفواتير = ثقة الموكل
⚖️ Cloud Hosting للمكاتب القانونية
CloudHost KSA — تشفير كامل + وصول آمن من أي مكان + نسخ احتياطي يومي
واجب السرية المهنية للمحامي لا ينتهي عند باب المكتب — يمتد لكل نظام رقمي يحمل بيانات الموكل. Cloud المُقفَل هو الحل الوحيد المقبول.
Cloud المثالي للمكتب القانوني
- تشفير AES-256 لجميع ملفات القضايا والموكلين
- وصول آمن من الجوال بـMFA من قاعة المحكمة
- سجل وصول كامل لكل ملف (Audit Trail)
- نسخ احتياطي يومي تلقائي خارج الموقع
- صلاحيات دقيقة لكل موظف وشريك
- Uptime 99.9%+ — المواعيد لا تنتظر